系統符合檔案行業的相關法規、標準，采用最先進的檔案管理理念（如無卷歸檔、前端控制策略等等），涵蓋檔案業務處理的全過程，實現了整個檔案業務流程的全面數字化、網絡化管理；能夠與政府機關或企事業單位的其他應用系統實現無縫連接；實現局域網、廣域網范圍內的多級檔案管理部門間的互連、統一管理和共享利用；實現對數字檔案（影像等）的長期（永久）保存應用。